Voice Message to Email は、話した内容をわかりやすいメール文に変換するAIライティングツールです。メールを最初からすべて手入力する代わりに、ユーザーは伝えたい内容を自然に話すだけで、ツールがその音声メッセージから完成度の高いメールの下書きを作成します。
ビジネス連絡、顧客への返信、フォローアップメール、仕事用の連絡、個人メールなど、話すほうが入力より早い場面で役立ちます。音声メッセージの意味を保ちながら、適切なあいさつ、本文、締めの言葉を含むメール形式に整えます。
音声メッセージやメールの内容を追加
音声メッセージの入力
作成したいメールの内容を説明する音声メッセージを録音またはアップロードします。ツールが話された内容を理解し、書き言葉のメール下書きに変換します。
メールの目的
顧客への返信、会議後のフォローアップ、情報の依頼、進捗報告、仕事用の連絡など、メールを書く目的を説明します。
追加の指示
文面のトーン、宛先、背景情報、必ず含めたい重要な点を追加すると、目的に合ったメール文を作成しやすくなります。
Voice Message to Emailの主な機能
音声からメール文を作成
話した内容を整理されたメール文に変換するため、最初からすべて書く必要がありません。
わかりやすいメール形式
自然なあいさつ、整理された本文、適切な締めの言葉を含む実際のメール形式で出力されるため、コピー、編集、送信が簡単です。
通常は同じ言語で出力
音声メッセージと同じ言語でメールが作成されるため、文脈、表現、元の意味を自然に保てます。
別の言語での出力にも対応
海外の相手にメールを送る場合や、多言語での連絡が必要な場合は、別の出力言語を選択できます。
仕事向けの自然な文章に改善
話し言葉に含まれる不要な繰り返しや曖昧な表現を整理し、文章の流れを整えて、より明確で丁寧なメールに仕上げます。
すばやいメール作成
忙しいとき、スマートフォンで作業しているとき、複数のメールを準備したいときでも、入力する代わりに話すことで素早く下書きを作成できます。
適切な処理モードを選択
Fast
短時間で簡単なメール下書きや基本的な返信を作成したい場合に適しています。
Balanced
日常的なメール作成に適しています。速度と品質のバランスがよく、多くの仕事用メールや個人メールに使いやすいモードです。
Best
重要なメールに適しています。より丁寧な構成、自然な表現、完成度の高い文章が必要な場合に向いています。少し時間がかかる場合がありますが、より整った結果を得られます。
Voice Message to Emailの使い方
ステップ1：音声メッセージを追加
メールで伝えたい内容を説明した音声メッセージを録音、アップロード、または追加します。
ステップ2：言語と品質を選択
同じ言語で出力するか、別の言語を選択し、Fast、Balanced、Best のいずれかのモードを選びます。
ステップ3：メールを作成
ツールが音声メッセージを処理し、読みやすいメールの下書きに変換します。
ステップ4：確認して送信
作成されたメールを読み、内容を確認し、必要に応じて修正してから、普段使っているメールサービスで送信します。
Voice Message to Emailを使う理由
多くの人は、文章を書くよりも話すほうが自分の考えを簡単に説明できます。しかし、音声メッセージには、間、繰り返し、言いかけの文章、くだけすぎた表現が含まれることが多く、そのまま仕事用メールとして送るには適さない場合があります。
Voice Message to Email は、自然に話した内容を、確認しやすく整理されたメール下書きに変換します。時間を節約し、伝えたい内容をより明確にし、白紙の状態からメールを書き始める負担を減らします。仕事、顧客対応、学習、サポート、個人的な連絡など、さまざまな場面で、話した内容を実用的なメール文に変えられます。
主な利用シーン
事業者: 顧客、取引先、仕入れ先、チームメンバーへのメールを、入力ではなく音声で素早く作成できます。
営業チーム: 音声メモを、フォローアップメール、提案メール、会議後の返信、営業連絡に変換できます。
カスタマーサポートチーム: 口頭で説明した内容を、顧客へのわかりやすい返信、問題の進捗連絡、サポートメールに変換できます。
管理職: 短い音声メッセージから、社内連絡、業務指示、リマインダー、チーム向けの連絡文を作成できます。
フリーランス: 顧客へのメール、案件の進捗報告、修正依頼への返信、支払いのリマインドをより早く作成できます。
学生: 話した内容を、先生、大学、奨学金窓口、学部や事務局へのメールに変換できます。
採用担当者・人事担当者: 面接案内、候補者へのフォローアップ、日程確認、従業員向け連絡の下書きを作成できます。
忙しいビジネスパーソン: 移動中でも音声で内容を説明し、送信前に下書きを確認できます。
顧客へのフォローアップメール
会議、電話、提案、商談のあとに録音した短い音声メモを、丁寧なフォローアップメールに変換できます。素早く返信しながら、内容を明確で礼儀正しく保てます。
会議の要約メール
会議の要点を音声で話すだけで、決定事項、次の手順、対応すべき項目を読みやすくまとめたメールを作成できます。
カスタマーサポートの返信
口頭で説明した内容を、顧客の質問に答えたり、問題を説明したり、次の対応を明確に伝えたりするサポートメールに変換できます。
仕事用の依頼メール
情報、書類、承認、会議、進捗報告、意見を求めるメールを、全文手入力せずに作成できます。
多言語メール作成
一つの言語で話して、そのまま同じ言語でメールを作成できます。海外の顧客、チーム、連絡先に送る場合は、別の言語で作成することもできます。
より良い結果を得るためのコツ
- はっきり話し、メールの主な目的を説明します。
- 誰に送るメールなのか、相手に何をしてほしいのかを伝えます。
- 日付、名前、締め切り、案件情報、次の手順などの重要な情報を含めます。
- 通常のメールには Balanced、重要な仕事用メールには Best を使います。
- 送信前に最終メールを確認し、内容に間違いがないか確認します。
- 価格、法的情報、口座番号、個人情報など、慎重な確認が必要な内容は手動で追加して確認します。