Toplantı Görevlerini AI ile Çıkarın ve Saatler Kazanın
Bakın... hepimiz bunu yaşadık. Harika geçen 45 dakikalık bir brainstorming oturumunu yeni bitirdiniz. Herkes başını onaylayarak sallıyor. Enerji yüksek. Sonra... iki hafta geçiyor ve hiçbir şey yapılmamış oluyor. Tanıdık geldi mi?
Acı gerçek şu ki, herkesin bir konuda hemfikir olması, işin gerçekten birine atanmış olduğu anlamına gelmez. Belirli bir kişinin adını söylemez ve net bir deadline vermezseniz, “aksiyon maddesi” aslında sadece bir temenniden ibaret kalır. Action Item Extractor aracını tam da bu yüzden geliştirdik.
Projeler aslında nerede tıkanıyor?
Bir görevin üzerinde kimsenin adı yoksa, seyirci etkisi devreye girer. Herkes Dave veya Sarah'nın bununla ilgileneceğini varsayar. Elbette toplantı boyunca birinin manuel olarak not almasını sağlayabilirsiniz, ancak dürüst olmak gerekirse bu, o kişinin asıl konuşmaya tam olarak katılamadığı anlamına gelir.
Zor işi AI'a bırakın
Yeni Action Item Extractor ile artık toplantıda not tutması için özel bir kişiye ihtiyacınız yok. Süreç artık gerçekten çok basit:
- Transkripti alın: Zoom, Google Meet, Teams veya kullandığınız herhangi bir araç.
- İçeriği yapıştırın: Dağınık olsa bile tüm metin bloğunu doğrudan Extractor'a yapıştırın.
- Kontrol listenizi kopyalayın: Kimin ne yapacağını ve ne zamana kadar tamamlaması gerektiğini gösteren net bir listeyi anında alın.
Araç, “Ben buna bir bakarım” veya “Bunu salı gününe kadar yetiştirmeye çalışalım” gibi belirli ifadeleri tespit edecek şekilde eğitilmiştir. Belirsiz kurumsal dili ayıklar ve muğlak anlaşmaları gerçek, uygulanabilir bir görev listesine dönüştürür.
Daha iyi AI sonuçları için hızlı bir ipucu
Extractor'dan mümkün olan en iyi sonuçları almak ve açıkçası genel olarak daha iyi toplantılar yapmak istiyorsanız, görüşmelerinizde şu alışkanlıkları uygulamayı deneyin:
- Gerçek isimler kullanın: “Sunumu düzeltmemiz gerekiyor” demeyi bırakın. Bunun yerine “Tom, sunumu güncelleyebilir misin?” deyin.
- Gerçek bir tarih belirleyin: “Yakında” bir deadline değildir. “Cuma günü öğlene kadar” ise nettir.
- Toplantının sonunda özet geçin: Görüşmenin son 60 saniyesini bir sonraki adımları yüksek sesle sıralamak için kullanın. Bu, AI'a analiz etmesi için mükemmel bir özet bloğu verir.
Evet, verileriniz gizli kalır
Şirketinizin gizli ürün yol haritasını bir AI aracına yapıştırmak konusunda endişeliyseniz, bunu anlıyoruz. Ekranınızı kaydeden veya tüm ses verilerinizi buluta yükleyen birçok AI asistanının aksine VoiceCraft, gizliliğinize gerçekten önem verir. Buradaki metin işleme geçicidir: metni yapıştırırsınız, araç onu analiz eder, size kontrol listesini verir ve ardından bu içeriğin var olduğunu hemen unutur. Verileriniz ayrıca modellerimizi eğitmek için gizlice kullanılmaz.
